分譲マンションの場合、区分所有者によって管理組合が構成されます。管理組合とは、どのような組織で、どのような役割があるのでしょうか。
本記事では、マンションの管理組合の基本情報や役割、役員になった場合にするべきことや注意点、管理組合と管理会社の関係を解説します。管理組合の役員に任命されたものの「何をすれば良いか分からない」とお困りの方は、ぜひ本記事を参考にしてみてください。
目次
マンションの管理組合とは？
マンションの管理組合とは、マンションを購入した区分所有者によって構成される組織です。
分譲マンションを購入すると、区分所有者は全員管理組合に加入して、共同でマンションの運営を行います。区分所有者の家族や同居人などは、管理組合に加入できません。また、賃貸マンションのように、一人のオーナーや企業がマンションを所有している場合、管理組合は存在しません。
管理組合では、加入した区分所有者の中から、理事長・理事・会計・監事などの役員が任命されます。役員の任期はマンションによって異なりますが、1〜2年が一般的です。役員になると、マンションの管理方法や維持方法について理事会で定期的に話し合いを行い、方針を決める必要があります。役員でない区分所有者の場合は、日常的に行う必要がある活動は特にありません。
マンションの管理組合の役割
マンションの管理組合の役割は、マンション自体や敷地を適切に管理・維持して、住民全員が快適に生活できる環境を整えることです。
分譲マンションは、2つのエリアに分かれています。一つは、区分所有者が個別に所有する「専有部分」です。主に居住スペースが専有部分に該当します。もう一つは、エントランスやエレベーター、廊下などの「共用部分」です。
専有部分は各区分所有者が管理を行いますが、共用部分は誰かが管理しなければ、快適な環境が維持できない上、設備が故障するリスクもあります。そこで、管理組合を構成し、共用部分の管理を行う必要があるのです。
管理組合の役員になったらどうすれば良い？
管理組合の役員は、立候補・推薦・持ち回りのいずれの方法で決めても問題ありませんが、公平さを担保するために、持ち回りにしているケースも多いです。
役員にはいくつか種類があり、それぞれに以下の役割が割り当てられます。
- 理事長：理事会の代表者として、管理組合の業務を統括・実行する
- 副理事長：理事長の補佐として、理事長不在の際は業務を代行する
- 会計：組合員から集めた管理費・修繕積立金などの会計管理を行う
- 監事：管理組合の業務や会計管理が適切に行われているか監査する
役員になると理事会の一員となり、定期的に以下の業務に関する話し合いや計画の立案を行います。
- マンションの共用部分や敷地の清掃・管理方法
- 設備の保守・点検・修繕
- 共用部分の火災保険・損害保険の管理
- 長期修繕計画の作成・見直し
- 管理費・修繕積立金の管理
- マンションのルール・マナーの共有
- 広報・連絡
- 総会の運営
方針を決定するのは理事会ではなく「総会」
管理組合の役員は、マンション管理に関するさまざまな話し合いを行い、方向性を固めていきますが、最終的に方針決定を行うのは、区分所有者全員が参加しなければならない「総会」です。
建物の区分所有等に関する法律では、総会は少なくとも年一回実施しなければならないと定められています（※）。
※参考：e-Gov法令検索.「建物の区分所有等に関する法律」.https://laws.e-gov.go.jp/law/337AC0000000069 ,（参照2025-05-16）.
マンションの管理組合に関する注意点
マンションの管理組合への加入は「建物の区分所有等に関する法律」によって義務付けられています（※）。そのため、分譲マンションを購入したら、区分所有者は管理組合に入らなければなりません。分譲マンションの区分所有者である以上、管理組合は脱退できないため注意が必要です。管理組合を脱退するには、マンションを手放す必要があります。
一方、管理組合の役員になることは法的な義務ではありません。持ち回りで管理組合の役員が回ってきた場合、事情によっては拒否できる可能性はあります。ただし、マンションによっては、役員を拒否した場合に負担金が発生するケースもあるため注意しましょう。負担金は、区分所有者全員の公平感を維持するためのものです。
※参考：e-Gov法令検索「建物の区分所有等に関する法律」.https://laws.e-gov.go.jp/law/337AC0000000069 ,（参照2025-05-16）.
マンションの管理組合と管理会社の関係
「マンションの管理は管理会社が行うのでは？」と思っている方もいるでしょう。
管理会社は、マンション管理を行う専門業者のことです。多くの分譲マンションでは、管理組合が徴収した管理費を使って、管理会社にマンションの管理・維持を委託しています。
マンション管理で必要となる業務は多岐にわたり、役員が全てを遂行するのは難しいです。そこで管理組合が専門知識を持った管理会社に委託し、日常の業務を代行してもらいます。
管理組合の一員として、住み良いマンションを維持しよう
マンションの管理組合は、分譲マンションを購入した全ての区分所有者で構成される組織です。役員が回ってきて困っている方もいるかもしれませんが、快適なマンションを維持するには、管理組合の存在が欠かせません。役員になった方もそうでない方も、管理組合の一員として積極的に協力し、住み良いマンションの維持に努めましょう。
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